Tankbelege ordentlich statt Schuhkarton voll.
Foto machen, fertig: TankKosten liest Betrag, Liter und Literpreis aus, prüft die Werte und exportiert DATEV-fertig für deinen Steuerberater. So geht kein Beleg mehr verloren.
Kostenlos laden – ohne Konto, ohne Anmeldung.
Belege überall. Aber wo waren die Zahlen?
Zwischen Handschuhfach, Portemonnaie und verblassten Kassenzetteln verlierst du schnell den Überblick über deine Tankkosten. TankKosten macht Schluss damit.
Das Problem
- Tankbelege verblassen oder gehen verloren, bevor sie erfasst sind
- Am Jahresende stundenlang Belege sortieren und abtippen
- Keine klare Trennung zwischen mehreren Fahrzeugen
- Keine Ahnung, was der Sprit dieses Jahr wirklich gekostet hat
Die Lösung
- Automatische Erfassung - Beleg fotografieren — OCR erkennt Betrag, Liter und Preis
- Selbst-Korrektur - Liter × Preis wird automatisch gegengeprüft und korrigiert
- Mehrere Fahrzeuge - Auto, Motorrad, E-Auto — alles sauber getrennt
- DATEV-Export - Ein Klick und dein Steuerberater hat alle Daten im richtigen Format
Lohnt sich das für dich?
Eine ehrliche Rechnung – und wann du die App für die Steuer gar nicht brauchst.
Rechenbeispiel: Firmenwagen, zweimal im Monat für 70 € tanken
- Spritkosten im Jahr
- 1.680 €
- Jeder zehnte Beleg geht verloren
- 168 € weniger Betriebsausgaben
- Bei 30 % Steuersatz
- rund 50 € mehr Steuer
- TankKosten Pro im Jahres-Abo
- ca. 14,99 €
Beispielrechnung, keine Steuerberatung. Gilt, wenn du die tatsächlichen Fahrzeugkosten absetzt, z. B. beim Firmenwagen im Betriebsvermögen.
Firmenwagen & tatsächliche Kosten
Jeder Tankbeleg ist eine Betriebsausgabe. TankKosten sichert ihn per Foto und liefert alles DATEV-fertig an deinen Steuerberater.
Abrechnung mit Kilometerpauschale
Für die Steuer brauchst du die Tankbelege dann nicht. TankKosten zeigt dir trotzdem, was dein Auto wirklich kostet und verbraucht.
Privat unterwegs
Spritkosten und Verbrauch im Blick, ohne Konto und ohne Cloud. Mehrere Fahrzeuge mit Pro.
Alles, was du brauchst
Entwickelt für alle, die ihre Tankkosten im Griff haben wollen — ohne Zettelwirtschaft.
Beleg in Sekunden erfassen
Foto machen, fertig. On-Device-OCR liest Betrag, Liter und Preis pro Liter automatisch aus.
Selbst-korrigierende Werte
Die App gleicht Betrag, Liter und Preis pro Liter automatisch ab und schlägt Korrekturen vor.
DATEV-, CSV- & PDF-Export
Ein Klick und dein Steuerberater hat alle Daten im richtigen Format — ganz ohne Handarbeit.
Mehrere Fahrzeuge
Auto, Motorrad oder E-Auto — verwalte beliebig viele Fahrzeuge und alle Kraftstoffarten getrennt.
Verbrauchs- & Kostenstatistik
Behalte Gesamtkosten, Literpreis-Trends und Belegzahl pro Fahrzeug im Blick.
100% offline & privat
Alle Daten bleiben auf deinem Gerät. Kein Konto, keine Cloud, kein Tracking.
Alles im Blick
Übersichtliches Design, das keine Wünsche offen lässt
Prüfen & korrigieren
Erkannte Werte antippen und in Sekunden bestätigen oder korrigieren
Alle Fahrzeuge getrennt
Auto, Motorrad, E-Auto — jedes Fahrzeug mit eigener Kostenübersicht
DATEV-fertig exportieren
CSV, PDF oder DATEV-Format — gefiltert nach Zeitraum und Fahrzeug
So einfach geht's
In drei Schritten zum vollen Überblick über deine Tankkosten
Beleg fotografieren
Tankbeleg abfotografieren oder aus der Fotobibliothek importieren.
Werte prüfen
OCR erkennt Betrag, Liter und Preis — kurz antippen und bestätigen.
Für den Steuerberater exportieren
DATEV-CSV, CSV oder PDF — gefiltert nach Zeitraum und Fahrzeug.
Das bekommt dein Steuerberater
Kein Abtippen, keine Rückfragen: ein PDF-Bericht zum Ablegen und eine DATEV-CSV, die sich direkt einlesen lässt.
"Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)";"Soll/Haben-Kennzeichen";"WKZ Umsatz";"Konto";"Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel)";"BU-Schlüssel";"Belegdatum";"Belegfeld 1";"Buchungstext";"Belegfeld 2"
"84,00";"S";"EUR";"4530";"1200";"";"0110";"TB-2026-10-13-0001";"Tanken / JET / M-TK 100 / 48,00L";"M-TK 100"
"96,25";"S";"EUR";"4530";"1200";"";"0310";"TB-2026-10-13-0002";"Tanken / Total / M-TK 100 / 55,00L";"M-TK 100"
"87,50";"S";"EUR";"4530";"1200";"";"0610";"TB-2026-10-13-0003";"Tanken / Esso / M-TK 100 / 50,00L";"M-TK 100"Buchungsstapel mit Konto 4530 (Kfz-Kosten) und Gegenkonto 1200. Die Belegnummer steht auch im Dateinamen des Belegfotos im Export.
Gefiltert nach Zeitraum und Fahrzeug. Alle Exporte (PDF-Bericht, DATEV-CSV und CSV) gehören zu Pro.
DATEV-Export aus der Hosentasche
Für Freelancer, Unternehmer und alle, die ihre KFZ-Kosten nach der tatsächlichen Methode absetzen, bietet TankKosten professionelle Export-Features.
DATEV-CSV-Export
Ein Klick und dein Steuerberater hat alle Belege im richtigen Format — ganz ohne manuelle Übertragung.
CSV- & PDF-Report
Für die eigene Buchhaltung oder als Nachweis: exportiere deine Daten als CSV oder fertigen PDF-Report.
Nach Zeitraum & Fahrzeug filtern
Exportiere genau den Zeitraum und die Fahrzeuge, die du gerade brauchst.
Schuhkarton, Buchhaltungs-Software oder TankKosten?
Ein ehrlicher Vergleich — für Tankbelege, nicht für die ganze Buchhaltung.
Beleg erfassen
TankKostenFoto, Liter & Literpreis automatisch geprüft
- Schuhkarton & Excel
- abtippen
- Buchhaltungs-Software
- Foto, allgemein
Konto & Cloud
TankKostennicht nötig, alles offline
- Schuhkarton & Excel
- –
- Buchhaltungs-Software
- meist Pflicht
Verbrauch & Kosten je Fahrzeug
TankKostenautomatisch
- Schuhkarton & Excel
- selbst rechnen
- Buchhaltungs-Software
- meist nicht
Export für den Steuerberater
TankKostenDATEV-CSV, CSV, PDF
- Schuhkarton & Excel
- selbst zusammenstellen
- Buchhaltungs-Software
- ja
Kosten
TankKostenFree oder ca. 1,25 €/Monat im Jahres-Abo
- Schuhkarton & Excel
- kostenlos, aber Zeit
- Buchhaltungs-Software
- meist Monatsabo für den ganzen Betrieb
| Vergleich | Schuhkarton & Excel | Buchhaltungs-Software | TankKosten |
|---|---|---|---|
| Beleg erfassen | abtippen | Foto, allgemein | Foto, Liter & Literpreis automatisch geprüft |
| Konto & Cloud | – | meist Pflicht | nicht nötig, alles offline |
| Verbrauch & Kosten je Fahrzeug | selbst rechnen | meist nicht | automatisch |
| Export für den Steuerberater | selbst zusammenstellen | ja | DATEV-CSV, CSV, PDF |
| Kosten | kostenlos, aber Zeit | meist Monatsabo für den ganzen Betrieb | Free oder ca. 1,25 €/Monat im Jahres-Abo |
Du nutzt schon eine Buchhaltungs-Software? Dann liefert TankKosten ihr die Tankbelege sauber zu.
Volle Transparenz — auch beim Preis
Starte kostenlos und wechsle zu Pro, sobald du mehr brauchst.
7 Tage kostenlos testen
Beim Jahres-Abo — alle Pro-Features unverbindlich testen
Free
Zum Ausprobieren
- 1 Fahrzeug
- 10 OCR-Scans im 1. Monat, danach 3 pro Monat
- Unbegrenzte manuelle Einträge
- Lokales Backup & Wiederherstellung
Pro
oder ca. 14,99 €/Jahr — für Vielfahrer & Selbständige
- Unbegrenzte Fahrzeuge
- Unbegrenzte OCR-Scans & Belege
- DATEV-CSV-, CSV- & PDF-Export
- Erweiterte Statistiken
- 7 Tage kostenlos beim Jahres-Abo
- Jederzeit kündbar
Ein Wort zum Preis
TankKosten läuft komplett offline, ohne Werbung und ohne Tracking. Das Pro-Abo ermöglicht es mir, die App weiterzuentwickeln und den Support am Laufen zu halten.
Preise sind Circa-Angaben (können je nach Store und Land abweichen). Das Jahres-Abo beinhaltet eine 7-tägige kostenlose Testphase, danach automatische Verlängerung. Abos jederzeit über App Store oder Google Play kündbar.
Häufig gestellte Fragen
- Erkennt die App meine Tankbelege?
- In der Regel ja. Die Texterkennung läuft direkt auf deinem Handy und kennt die Belege der großen Ketten wie Aral, Shell, Esso, JET, TotalEnergies, Avia, OMV, Agip/Eni und Westfalen. Sie liest Betrag, Liter und Literpreis und prüft, ob Liter × Literpreis zum Betrag passt. Für jede Tankstelle merkt sich die App, wo die Werte auf dem Beleg stehen, und wird so mit jedem Scan treffsicherer. Vor dem Speichern siehst du alles noch einmal und kannst jeden Wert antippen und korrigieren. Bei ungewohnten Belegen ordnest du die Felder per Antippen zu oder trägst sie von Hand ein.
- Was passiert, wenn mein Handy kaputtgeht?
- Deine Daten liegen nur auf deinem Gerät, deshalb gibt es ein lokales Backup, auch in der Free-Version. Unter Einstellungen → „Backup erstellen“ entsteht eine Datei mit allen Fahrzeugen, Belegen und Belegfotos, die du speicherst, wo du willst: in iCloud Drive, Google Drive oder auf deinem Computer. Auf dem neuen Handy installierst du TankKosten und spielst die Datei über „Backup wiederherstellen“ ein. Da es keine Cloud-Kopie gibt, lege das Backup regelmäßig an.
- Lohnt sich TankKosten auch für Angestellte?
- Für die Steuererklärung brauchst du die Tankbelege in der Regel nicht: Angestellte setzen den Arbeitsweg meist über die Entfernungspauschale an, die nicht von den tatsächlichen Spritkosten abhängt. TankKosten hilft dir trotzdem, deine echten Kosten und deinen Verbrauch im Blick zu behalten, und dafür reicht meist die kostenlose Free-Version. Keine Steuerberatung: Im Zweifel frag deinen Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein.
- Ist die App wirklich komplett offline?
- Ja, vollständig. TankKosten speichert alle Daten — Fahrzeuge, Belege, Belegfotos und den bei der Erkennung gelesenen Text — ausschließlich in einer lokalen Datenbank auf deinem Gerät. Die Texterkennung (OCR) läuft komplett auf dem Gerät über Google ML Kit; weder Belegfotos noch der erkannte Text werden an einen Server gesendet. Es gibt kein Nutzerkonto, keine Cloud-Synchronisation, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbe-SDKs. Eine Internetverbindung wird nur für den optionalen Pro-Kauf und die Wiederherstellung von Käufen benötigt — dabei wickelt ausschließlich RevenueCat die Zahlung ab und erhält nur eine anonyme Nutzer-ID sowie den Kaufbeleg, keine personenbezogenen Daten. Du kannst deine Daten jederzeit als JSON-Datei exportieren oder vollständig löschen; da keine Server beteiligt sind, ist die Löschung sofort und endgültig. Beim Deinstallieren der App werden alle lokal gespeicherten Daten entfernt.
- Was ist der DATEV-Export und für wen ist er gedacht?
- DATEV-CSV ist ein Dateiformat, das Steuerberater und Buchhaltungssoftware in Deutschland direkt einlesen können, ohne dass Daten manuell abgetippt werden müssen. Für Selbständige, Freelancer und Unternehmer, die ihre KFZ-Kosten nach der tatsächlichen Methode absetzen (also die realen Tank- und Betriebskosten statt einer Pauschale ansetzen), ist ein sauberer, exportierbarer Beleg-Nachweis entscheidend. TankKosten erzeugt aus deinen erfassten Tankbelegen genau diesen Export — gefiltert nach Zeitraum und Fahrzeug — und liefert ihn im DATEV-CSV-Format sowie als einfache CSV-Datei oder fertigen PDF-Report. Damit landet die Belegsammlung nicht mehr als Schuhkarton beim Steuerberater, sondern als strukturierte Datei, die direkt in die Buchhaltung übernommen werden kann. Genau dieser DATEV-Export unterscheidet TankKosten von einfachen Tank-Apps, die nur Spritpreise vergleichen oder den Verbrauch protokollieren.
- Funktioniert TankKosten auch mit E-Autos oder Motorrädern?
- Ja. Du kannst beliebig viele Fahrzeuge anlegen — Auto, Motorrad oder E-Auto — und alle gängigen Kraftstoffarten erfassen, inklusive Strom.
- Was kostet TankKosten — Free vs. Pro?
- Free ist dauerhaft kostenlos: 1 Fahrzeug, 10 OCR-Scans im ersten Monat (danach 3 pro Monat), unbegrenzte manuelle Einträge und lokales Backup. Pro kostet ca. 1,99 €/Monat oder ca. 14,99 €/Jahr und schaltet unbegrenzte OCR-Scans, unbegrenzte Fahrzeuge sowie alle Exporte (DATEV-CSV, CSV, PDF) frei.
- Bleiben meine Belegfotos wirklich nur auf meinem Gerät?
- Ja. Belegfotos, erkannter Text und alle Fahrzeugdaten liegen ausschließlich in einer lokalen Datenbank auf deinem Gerät. Es gibt keine Cloud-Synchronisation und kein Nutzerkonto.
- Was passiert nach der 7-tägigen Testphase?
- Die kostenlose Testphase gibt es beim Jahres-Abo. Wird es nicht mindestens 24 Stunden vor Ablauf gekündigt, verlängert es sich automatisch zum vollen Preis. Kündigen kannst du jederzeit über App Store oder Google Play.
- Warum heißt die App in manchen Ländern FuelFile statt TankKosten?
- TankKosten und FuelFile sind dieselbe App mit demselben Funktionsumfang — nur der Name passt sich der Sprache an: TankKosten für deutschsprachige Nutzer, FuelFile international.
- Kann ich jederzeit kündigen?
- Ja. Abos lassen sich jederzeit über die Abo-Verwaltung von App Store bzw. Google Play kündigen. Es gibt keine Kündigungsfristen oder -gebühren.
- Für welche Geräte gibt es die App?
- TankKosten gibt es für Android (seit September 2026) und iPhone (seit Oktober 2026) — im Google Play Store und im App Store.
In der Regel ja. Die Texterkennung läuft direkt auf deinem Handy und kennt die Belege der großen Ketten wie Aral, Shell, Esso, JET, TotalEnergies, Avia, OMV, Agip/Eni und Westfalen. Sie liest Betrag, Liter und Literpreis und prüft, ob Liter × Literpreis zum Betrag passt. Für jede Tankstelle merkt sich die App, wo die Werte auf dem Beleg stehen, und wird so mit jedem Scan treffsicherer. Vor dem Speichern siehst du alles noch einmal und kannst jeden Wert antippen und korrigieren. Bei ungewohnten Belegen ordnest du die Felder per Antippen zu oder trägst sie von Hand ein.
Von einem unabhängigen Entwickler
Hinter TankKosten steht Patrick Jerominek, Entwickler und Gründer der BeeBack UG in Frankfurt am Main. Die App ist aus einem einfachen Ziel entstanden: das Handschuhfach voller Tankbelege durch eine saubere, exportierbare Übersicht zu ersetzen — ohne Cloud, ohne Konto, ohne Tracking.
Impressum & Anbieter →Tankbelege ordentlich statt Schuhkarton voll
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